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为进一步推进我院病案管理信息化建设，提升病历档案数字化水平，保障珍贵历史病案数据安全，现面向社会征集具备相应资质和能力的病案信息化采集服务供应商，诚邀来院开展院内调研交流，有关事项公告如下。

一、项目概况

（一）项目背景

我院建院至今积累了大量的纸质住院病历，为加快推进纸质病案的数字化采集工作，现开展历史病案扫描工作。

（二）项目目标

本项目以信息化采集服务为核心，通过委托第三方专业公司，将纸质病历扫描为标准化PDF格式文档，以移动硬盘方式与我院进行数据对接，实现病案信息的数字化存储、便捷检索与高效利用。

（三）服务内容

1.完成自建院至2017年现有纸质病案分批次扫描，约537万页。

2.提供纸质病历从原存放位置提取、运输及归还的搬运服务（含资料完整性保护）；
3.对每袋病历进行拆卷整理、清点页数、去除装订物等预处理工作；
4.使用专业扫描设备，按不低于300dpi分辨率、彩色模式对病历进行扫描，字迹模糊页面采用灰度增强处理；
5.将扫描图像转换为标准PDF格式文件，按住院号＋出院日期＋姓名规范命名，确保唯一性；
6.按照病案管理规范完成病历页码排序及加签处理；
7.以移动硬盘为交付介质完成数据对接，硬盘须全程加密；
8.扫描完成后的纸质病历按原顺序归库保存。

二、征集对象与资质要求

诚邀具备以下资质和能力的病案信息化采集服务供应商参加（须全部具备）：

（一）具有独立法人资格，持有有效的营业执照副本、事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书，或自然人的身份证明；

（二）具备病历档案数字化扫描相关服务资质及从业经验；

（三）具备财务状况报告相关材料：经第三方会计师事务所审计的财务报告或银行出具的资信证明（任意一项均可）；

（四）具有依法缴纳税收和社会保险费的相关证明材料；

（五）近3年内在经营活动中没有重大违法记录；

（六）具备符合要求的数字化扫描设备及专业操作团队，能够满足大批量病历扫描的产能需求；

（七）具备完善的数据安全管理体系，落实患者隐私保护要求，签署保密协议并承担相应保密责任；

（八）扫描作业人员具备档案管理及数字化加工从业资格，与员工依法签订劳动合同和保密协议。

注：本项目不接受联合体。

三、院内调研交流内容

每家供应商汇报应涵盖以下内容（汇报时长约15分钟，另设提问交流5分钟）：

（一）企业基本情况与资质合规性（营业执照、数字化扫描资质、财务报告、人员配置等）；

（二）技术方案与服务流程（病历交接清点→拆卷预处理→扫描作业→图像处理→PDF生成→质量抽检→数据交付→病历归库）；

（三）扫描设备与技术标准（扫描分辨率、色彩模式、图像处理能力、PDF生成规范等）；

（四）数据安全与保密方案（数据加密、传输安全、交付后数据销毁、保密协议等）；

（五）临床应用案例及服务经验（对医院病历的扫描、存储、安全、保密等管理经验）；

（六）报价方案（按每页单价填报，含费用构成明细）；

（七）服务团队配置、人员管理及保密工作实施方案。

四、报名方式与材料要求

有意参加院内调研交流的供应商，请于 2026年10月16日前报名，并提交以下材料（加盖公章）发送至指定邮箱（详见联系方式）：

（一）资质证明材料（营业执照副本、数字化扫描服务资质证明、财务报告或资信证明、税收及社保缴纳证明、无重大违法记录声明等复印件）；

（二）院内调研交流汇报PPT（或可会后提交）；

（三）服务方案与报价（对照本项目服务要求）；

（四）成功案例清单及证明材料（医院类病历数字化服务案例优先）；

（五）设备与技术能力说明（扫描设备型号、处理能力、技术人员配置等）；

（六）报名表（含企业名称、联系人、联系电话、拟汇报项目）。

五、调研交流安排

（一）交流时间：2026年10月（具体日期另行通知）；

（二）交流地点：天津中医药大学第二附属医院（具体地点另行通知）；

（三）交流形式：现场汇报＋提问交流，每家约20分钟；

（四）医院将组织病案科、信息科、采购办及相关科室参加评审。

六、其他说明

（一）本次调研仅为信息收集，不构成任何采购承诺；

（二）最终采购方式以正式招标公告为准；

（三）供应商应确保所提交材料的真实性、合法性，如有弄虚作假，取消其参与资格。

七、联系方式

单位名称：天津中医药大学第二附属医院

联系人：刘老师   联系电话：60637722    电子邮箱：zyefsbak2024@126.com